Visibilidad
La visibilidad pública del Congreso conlleva la necesidad de dar publicidad a las distintas actividades y trabajos, al tiempo de aportar información de la localización y de ocio disponible en los días de estancia de los asistentes.
La construcción de una web del Congreso es imprescindible para este fin, además de la integración de la información, en dicha web, tratada en el Congreso y gestionada desde el Administrador:
- Comités científico y organizador.
- Conferenciantes y ponentes invitados.
- Programa del Congreso y horario/cronograma.
- Programa científico: Conferencias, ponencias y trabajos presentados por otros asistentes.
- Programa cultural: oferta de ocio para asistentes y acompañantes.
- Formulario de Inscripción.
- Normas para la presentación de trabajos, incluyendo los tipos de trabajos que se pueden presentar y las temáticas en las que se pueden basar.
- Información general del evento: cómo llegar, datos de la sede, dónde comer, dónde dormir…
- Patrocinio y colaboradores: relación de empresas y organismos y normas para la publicidad con colaboración.
- Histórico de Congresos realizados hasta la fecha.
- Contacto: mapa de localización, formulario de contacto y medios de contacto con la secretaría del Congreso.
El editor web es suficientemente completo incluyendo las siguientes opciones:
- Organización del menú: contenido del menú y orden de los elementos del menú.
- Inserción de páginas nuevas, tanto de menú como de acceso desde una URL.
- Edición, inserción y activación o desactivación de contenidos de cada página.
- La edición comprende la posibilidad de seleccionar varios tipos de contenido, de modificar los textos, y las imágenes asociadas a cada tipo de contenido.
- La edición de cada página incluye: la imagen de cabecera, los títulos, la selección de banner y la posibilidad de incluir contenido lateral con información del Congreso y de contacto.
- Ordenación de los distintos tipos de contenido.
La edición de la web no supone mucho esfuerzo porque los contenidos están precargados, de tal manera que sólo basta con unas pequeñas modificaciones para tener una web completa y funcional desde el primer instante.